1. 安全性

公司文件加密软件最重要的是安全性。优秀的加密软件应该能够确保文件的机密性，防止黑客攻击和数据泄露。加密算法的强度、加密方式的多样性、密钥管理的安全性等都是影响加密软件安全性的因素。在选择公司文件加密软件时，一定要重视软件的安全性能，选择那些具有高强度加密算法和完善的密钥管理机制的软件。

2. 使用便捷性

优秀的公司文件加密软件应该具有使用便捷性，能够方便用户进行文件加密和解密操作。对于普通用户来说，软件的操作界面应该简单明了，易于理解和操作。软件还应该具有批量加密和解密等功能，能够提高工作效率。

3. 兼容性

公司文件加密软件应该具有良好的兼容性，能够支持多种文件格式和操作系统。在选择软件时，需要注意软件的兼容性，确保软件能够适应公司的实际需求。

4. 定制化功能

优秀的公司文件加密软件应该具有定制化功能，能够根据公司的实际需求进行个性化定制。例如，软件可以根据公司的安全策略进行定制，设置不同的加密强度等级，以适应公司的不同安全需求。

5. 技术支持和售后服务

在选择公司文件加密软件时，需要注意软件提供的技术支持和售后服务。优秀的软件应该能够提供及时的技术支持和优质的售后服务，帮助用户解决遇到的问题和困难。

6. 价格

公司文件加密软件的价格也是一个需要考虑的因素。在选择软件时，需要根据公司的实际需求和预算进行选择，选择价格合理、性价比高的软件。

7. 用户口碑

用户口碑也是选择公司文件加密软件的重要参考因素。可以通过查看用户评价和相关论坛的讨论等方式了解软件的用户口碑，选择用户评价良好的软件。

8. 综合评估

在选择公司文件加密软件时，需要对各个方面进行综合评估。可以通过对比不同软件的安全性、使用便捷性、兼容性、定制化功能、技术支持和售后服务、价格和用户口碑等因素进行综合评估，选择最适合公司实际需求的软件。

选择一款优秀的公司文件加密软件对于保障公司信息安全至关重要。在选择软件时，需要重视软件的安全性、使用便捷性、兼容性、定制化功能、技术支持和售后服务、价格和用户口碑等因素，进行全面综合评估，选择最适合公司实际需求的软件。